Kali Pertama Virtual Office Tersedia di Surabaya

Kali Pertama Virtual Office Tersedia di Surabaya

 

Virtual Office (kantor maya) mulai menjadi solusi penggunaan kantor bagi perusahaan yang sedang menata. Ketersediaan Virtual Office (VOffice) ini baru kali pertama di Surabaya setelah beberapa kota besar di dunia sudah melakukannya.

Direktur VOffice Erwin A. Soerjadi menyebutkan VOffice ini bisa dikategorikan kantor bersama. Tetapi beberapa fasilitas yang diberikan kepada penyewa berbeda-beda, sesuai dengan nilai kontrak perjanjian.

“Fasilitas itu kita berikan kepada penyewa, sesuai dengan kebutuhannya. Seperti jadwal penggunaan meeting room. Demikian juga dengan telepon masuk, kita sambungkan ke handphone masing-masing penyewa,” sebut Erwin saat dijumpai di ruang kerjanya, Rabu (26/2/2014).

Erwin menyebut beberapa fasilitas yang disediakan untuk penyewa, di antaranya puluhan line (jaringan) telepon, meeting room (ruang rapat), internet, video conference, pantry (dapur) kering, dan beberapa fasilitas lainnya.

Kata dia, memiliki virtual office bisa menghemat biaya hingga 95 persen dibanding menyewa kantor dengan kontrak tertentu. Sebab untuk menyewa kantor atau ruko harus membayar beberapa rekening, seperti air, listrik, telepon, dan PBB.

“Pengusaha cukup mengeluarkan biaya Rp 800 ribu sudah bisa memiliki alamat kantor, nomor telepon pribadi, faks, ruang meeting dan kantor pribadi selama 8 jam per bulan,” urainya. VOffice masih menyediakan Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKKP) secara gratis.

Untuk mencegah perusahaan abal-abal, pihak VOffice sudah mengantisipasi dengan proses screening. Seperti meminta akta pendirian perusahaan, NPWP, dan surat administrasi perusahaan lainnya. Erwin menegaskan kelengkapan surat kelengkapan ini penting guna menghindari perusahaan nakal.

Sales Manager VOffice Jatim, Dini Desfaty menyebutkan, VOffice ini membidik segmen perusahaan yang baru berdiri. Dimana perusahaan baru ini membutuhkan ruang untuk bereksplor.

“Bisnis seperti ini di Surabaya belum banyak, tapi kota-kota besar dunia sudah menjamur. Rata-rata perusahaan anyar ini butuh efisiensi waktu dan biaya,” ungkapnya.

Selain itu perusahaan anyar ini ingin memiliki eksistensi dengan memiliki kantor di gedung bertingkat. Rata-rata VOffice berada di jantung kota. Untuk di Surabaya sendiri saat ini berlokasi di Gedung Bumi Mandiri II di Jalan Panglima Sudirman.

“Dalam waktu dekat kita akan melakukan ekspansi di Surabaya, yakni di Gedung Intiland dan Spazio. Ini untuk menjawab kebutuhan semakin tingginya permintaan. Saat ini saja kita sudah memiliki 70 perusahaan baik dalam negeri maupun luar negeri,” tutupnya. (wh)